Vanliga frågor inför konferensen

Ja, absolut! Vi har videokonferensutrustning för uthyrning och kan erbjuda två olika alternativ:

Videokonferens helhetslösning: Hyra av vidvinkelkamera med högtalare/mikrofon + dator + länk att skicka till deltagarna. Länken fungerar fint utan att ha Skype eller Teams installerat, det räcker bra med en vanlig webbläsare såsom Chrome, Firefox eller Microsoft Edge. Pris: Helhetslösning för videokonferens, 1200kr per dag exkl moms, 1500kr inkl moms.

Videokonferens “Gör det själv”: Hyra av vidvinkelkamera med högtalare/mikrofon som kopplas till din egen dator. Du ombesörjer på egen hand installation av videokonferensprogram och tar fram länk för deltagare på distans. Teknisk support ingår inte i detta alternativ. Hyra av enbart videokonferensutrustning: 760 kr exkl moms, 950 kr inkl moms.

Kontakta oss gärna så berättar vi mer. Du når oss på 08-506 213 30 alternativt meetings@freyshotels.com

Mötesrummen är utrustade med blädderblock, skrivtavla, block och penna, WiFi och telefon. I de allra flesta rum finns projektor med skärm och högtalare, men i några av våra mindre grupprum finns en Smart-tv istället för koppling mot dator.

Vårt största konferensrum heter Klarhet & Vishet och tar upp till 50 personer i biosittning. Föredrar man skolsittning är maxantalet 32 personer och 22 i styrelsesittning.

Bokar du konferens, möte eller event hos oss kan du alltid avboka arrangemanget fritt fram tills fyra veckor innan ankomst. Vid avbeställning senare än fyra veckor före gruppens första ankomstdag ska beställaren ersätta hotellet med 75% av värdet på beställningen. Vid avbeställning senare än två veckor före gruppens första ankomstdag ska beställaren ersätta hotellet med 100% av värdet på beställningen.

• För mat och dryck kan antal deltagare justeras helt fritt fram till kl.11.00 tre dagar före arrangemangets början.
• För logi i samband med konferens så gäller följande:
  Fram till 14 dagar innan ankomst kan upp till fem hotellrum avbokas kostnadsfritt.
  Fram till kl.18.00 dagen innan ankomst kan upp till två hotellrum avbokas kostnadsfritt.

• Vi har utökad städning såsom extra noga rengöring av handtag, kortterminal, rumsnycklar och andra kontaktytor
• Handsprit finns i alla allmänna utrymmen och mötesrum som komplement till handtvätt

Vi har ett garage som tillhör hotellet. Taxan ligger på 350 SEK per dygn. För gatuparkering gäller röd taxa under vardagar, 09.00-17.00, och en lägre taxa under helger och kvällar. På Stockholms Stads sajt kan du läsa mer om parkeringskostnader på gatorna. Vänligen kontakta vår reception eller konferensbokning för att reservera din plats.

Hotellets restaurang, Belgobaren serverar all mat och dryck under konferensen. Här avnjuter du klassisk svensk husmanskost med en belgisk twist. Vår specialitet är moules frites som alltid finns på lunch- och middagsmenyn tillsammans med alternativ såsom kött, fisk, vegetariska och veganska rätter. Till lunchen ingår även sallad, bröd, soppa, måltidsdryck och kaffe. Det är bordsservering för dig som bokat lunch i samband med konferens hos oss.

Vi har vidtagit en rad olika åtgärder för att du och dina mötesdeltagare fortsatt ska känna er trygga och säkra hos oss.

• Vi har utökad städning och desinficerar handtag, hissknappar och andra kontaktytor flera gånger dagligen.
• Vi vädrar mötesrummet innan, under pauser och efter mötet.
• Handsprit finns i alla allmänna utrymmen och mötesrum som komplement till handtvätt.
• Personalen tvättar och spritar händerna ofta.
• Engångshandskar och munskydd erbjuds, fråga personalen på plats.
• Vi ser till att planera dagen i detalj för att minimera risk för trängsel.
• Fikapauser kan serveras i mötesrummet eller i privat utrymme på konferensvåningen om så önskas. Varma fina dagar kan vi även servera kaffet på terrasserna.
• Konferenslunchen serveras alltid till bords i restaurangen och kan även serveras i mötesrummet eller i privat utrymme om så önskas.
• Köks- och serveringspersonal använder plasthandskar när det är lämpligt.
• Matsalen möbleras glesare.
• Matborden desinficeras efter varje gäst.
• Handsprit finns tillgänglig i restaurang
• Vi uppgraderar till större lokal i mån av tillgång och möblerar glest.
• Vi erbjuder videokonferenslösningar så deltagarna även kan delta på distans. (Behöver förbokas)

För att vi ska kunna förbereda och beställa råvaror så att din matupplevelse blir som du önskar behöver vi veta komplicerade allergier och eventuell specialkost senast en vecka innan ankomst. Vanligt förekommande allergier såsom gluten och laktos  eller om någon i sällskapet önskar vegansk eller vegetarisk kost behöver meddelas senast tre dagar innan ankomst.

Ja, det finns och erbjuds vid förfrågan. Vänligen fråga oss på plats så hjälper vi dig gärna.

Absolut – det går bra att boka hotellrum i samband med konferens. Beställaren kan välja att själv boka in alla deltagare eller så kan vi reservera ett visst antal rum så får deltagarna själva ringa in och anmäla sig om de önskar logi.

Självklart! Vårt hotell har öppet dygnet runt alla veckans dagar – och vi välkomnar er mer än gärna under kvällar och helger. Detta kan vara ett bra alternativ om man vill hålla mötet lite mer i avskildhet.

Vårt Wifi är fritt att använda för dig som gäst hos oss. Välj nätverket som heter Freys Meetings. En pop-up ruta dyker upp där man kan logga in med sin Facebook, Google eller via telefonnummer (endast för Wifi på telefonen). Man kan även välja att logga in med en kod. Fråga någon av oss på konferensavdelningen så hjälper vi dig gärna.

Ja, alla våra mötesrum har fönster som ger ett härligt ljusinsläpp i samtliga rum.

Hos oss kan du boka kompletta måltidspaket som är anpassade till LIF:s tolkning av villkor och beloppsgränser i EFPIA:s Code och IFPM:s regelverk. Det är bokarens ansvar att ha kännedom om läkemedelsbranschens regler och villkor i samband med bokning av möten och events. För mer information hänvisas till lif.se